DBS’YE GİRİŞ REHBERİ 4: DERS BELGESİ SİSTEME NASIL YÜKLENMELİDİR?

Ders Belgesi DBS’ye Nasıl Yüklenmelidir?

Doçentlik başvurusunda Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS)’ne girilen derslerin eksiksiz ve resmi belgelerle desteklenmesi büyük önem taşımaktadır. Bu yazıda, ders belgelerinin nasıl hazırlanması ve sisteme nasıl yüklenmesi gerektiği konusunda detaylı bilgi bulabilirsiniz.

---

1. Ders Bilgisinin Sisteme Girilmesi

DBS sistemine ders eklemek oldukça basittir. “Ders Ekle” sekmesine tıklayarak ilgili alanları doldurabilir, sistemin yönlendirmelerini takip ederek dersinizi sisteme tanımlayabilirsiniz. Ancak bu adımda esas dikkat edilmesi gereken konu, yükleyeceğiniz ders belgesinin içeriği ve resmi niteliğidir.

---

2. Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Düzeyindeki Dersler

Eğer verdiğiniz ders bir yükseköğretim kurumu bünyesinde lisans, yüksek lisans ya da doktora düzeyindeyse, aşağıdaki niteliklere sahip resmi bir ders yazısı hazırlatmanız gereklidir:

• Üst Yazı: Dersin verildiği fakülte veya enstitü tarafından hazırlanmalı; üzerinde ıslak ya da elektronik imza bulunmalıdır.

• Ek Belgeler: Üst yazıyı takip eden sayfalarda;

  • Verilen dersin adı

  • Hangi dönemde ve hangi yıllarda verildiği

  • Dersin dönemlik mi yoksa yıllık mı olduğu
    gibi bilgileri içeren bir tablo yer almalıdır.

• Resmi Unsurlar: Tabloda veya belgenin başka yerlerinde paraf, kaşe, kurum damgası gibi resmi işaretlerbulunması belgenin güvenilirliğini artıracaktır.

Bu belge, ilgili dersin yanına ek dosya olarak sisteme yüklenmelidir.

---

3. Sağlık Bilimlerinde Verilen Dersler

Sağlık bilimleri alanında dersin mahiyetine göre belge formatı değişiklik gösterebilir:

a) Tıp Fakültesinde Verilen Dersler:

Tıp fakültelerinde verilen teorik veya uygulamalı derslerde, yukarıda anlatılan klasik format (üst yazı + tablo + imza/paraf) kullanılmaya devam edilmelidir.

b) Hastanelerde Verilen Seminer/Sunum Dersleri:

Eğer eğitim, bir hastanede, asistan hekimlere yönelik seminer ya da sunum şeklinde yapıldıysa, belge formatı biraz farklılaşır:

• Klinik Sorumlusu Yazısı: Dersin verildiği kliniğin klinik sorumlusu (şefi) tarafından imzalanmış bir yazı gereklidir.

• Ön Yazı İçeriği: Bu yazıda mutlaka şu bilgiler yer almalıdır:

  • Adayın adı ve soyadı

  • Hangi klinikte ders verdiği

  • Hangi yıl ve hangi dönemlerde bu dersin verildiği

Yine, varsa kurum kaşesi veya başka bir resmi işaret belgenin geçerliliğini güçlendirecektir.

---

Sonuç

Ders belgelerinin resmi, açıklayıcı ve sistemli hazırlanması, doçentlik başvuru sürecinde olası aksaklıkların önüne geçmenizi sağlar. DBS’ye yükleyeceğiniz her belge, dersin niteliğini net biçimde ortaya koymalı ve ilgili birim ya da yetkili tarafından onaylanmalıdır.

Herhangi bir sorunuz varsa veya örnek belge arıyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz!