DBS'YE GİRİŞ REHBERİ 3: DBS Bildiriler Nasıl Yüklenmeli?
Doçentlik başvurusu sürecinde akademik bildirilerin doğru şekilde sisteme yüklenmesi büyük önem taşımaktadır. Özellikle DBS (Doçentlik Başvuru Sistemi) üzerinden yapılan yüklemelerde, bazı belgelerin eksik ya da hatalı olması adayların puan kaybetmesine neden olabilmektedir. Bu yazıda, bildirilerin DBS’ye yüklenmesi sürecinde dikkat edilmesi gereken temel noktaları ve her bir belge için adım adım yol haritasını bulabilirsiniz.
🔹 Gerekli Belgeler Nelerdir?
Bildirilerin sisteme yüklenmesi için aşağıdaki üç belgenin eksiksiz şekilde hazırlanması gerekir:
Bildirinin özet ya da tam metni
Katılım belgesi (15 Aralık 2016 sonrası konferanslar için zorunludur)
Düzenleme komitesini gösteren belge
1️⃣ Bildirinin Özet ya da Tam Metninin Yüklenmesi
Son yıllarda birçok konferans, bildiri kitapçığını PDF formatında yayınlamaktadır. Eğer elinizde tüm bildiri kitapçığı varsa, bu dosyanın tamamını yüklemek yerine şu yöntemi izleyin:
Sadece kitapçığın kapağı ve size ait bildirinin bulunduğu sayfa birleştirilerek tek bir PDF haline getirilmelidir.
Eğer kitapçığın yalnızca basılı hali elinizde varsa, ilgili sayfaları taratarak dijitalleştirebilirsiniz.
Dikkat: Yalnızca bildirinin metnini yüklemek yeterli değildir. Metin üzerinde konferans adı, tarih veya düzenleyici kurum bilgisi yoksa bu yükleme özensiz olarak değerlendirilir.
2️⃣ Düzenleme Komitesi Belgesinin Yüklenmesi
Düzenleme komitesi genellikle bildiri kitapçığının ön sayfalarında yer alır. Bu komite sayfasını ayrı bir PDF dosyası olarak sisteme yüklemeniz gerekir.
Eğer kitapçıkta bu bilgi yoksa, konferansın web sitesine göz atabilirsiniz. Sitedeki komite bilgilerini PDF’ye çevirerek kullanabilirsiniz.
Komite bilgilerine hiçbir şekilde ulaşamıyorsanız, organizatörlerle e-posta yoluyla iletişime geçerek belgeyi talep edebilirsiniz.
Tüm bu yollar sonuçsuz kalırsa, ilgili bildiriyi sisteme girin fakat puanlamayın.
3️⃣ Katılım Belgesinin Yüklenmesi
Katılım belgesi hem sizin adınıza hem de ortak yazarlarınızdan biri adına olabilir. Ancak burada dikkat etmeniz gereken bazı noktalar var:
Katılım belgesi yerine teşekkür belgesi ya da kabul yazısı yüklemek uygun değildir ve risk teşkil eder.
Eğer katılım belgesi bulunamıyorsa, bu bildirinin puanlanmaması önerilir.
📝 Ekstra Dikkat Gerektiren Hususlar
✅ Sadece sözlü bildiriler puanlanmalıdır.
❌ Poster bildiriler sisteme girilebilir, ancak puanlanmamalıdır.
🔄 Bildirinizden daha sonra bir makale veya kitap bölümü üretildi ise ve onları puanlıyorsanız, bildiriyi puanlamayınız.
👥 Bildiriyi siz sunmamış olsanız bile, yazarlar arasında adınızın geçmesi yeterlidir. Bu durumda puan alabilirsiniz.
📌 Sonuç
DBS’ye bildiri yüklemek, yalnızca belge eklemekten ibaret değildir. Her belgenin doğruluğu, biçimi ve içeriği, doçentlik sürecindeki değerlendirmenizi doğrudan etkiler. Bu nedenle hem sistemin beklentilerini hem de etik akademik duruşu gözeterek dosyalarınızı eksiksiz ve titizlikle hazırlamanız gerekir.