Doçentlik Bilgi Rehberi: Doçentlik Başvuru Sürecinde Hap Bilgiler
Doçentlik bilgi başlığı altında paylaşılan hap detaylar, çoğu adayın gözünden kaçan ama doçentlik başvurusunun sağlıklı ilerlemesi için kritik öneme sahip teknik konulardır. Pek çok akademisyen bilimsel açıdan güçlü bir dosyaya sahip olmasına rağmen, DBS girişlerinde yapılan küçük hatalar, belge eksiklikleri veya yanlış yüklemeler nedeniyle gereksiz problemler yaşayabilmektedir.
Bu yazıda, doçentlik bilgi rehberi niteliğinde, başvurularda en sık karşılaşılan ancak genellikle bilinmeyen 10 önemli detayı net ve uygulamaya dönük şekilde ele alıyoruz.
Bilgi 1: Kitap Bölümü Editör Kaydı (YÖKSİS Kontrolü)
Kitap bölümleri sisteme girilirken editör ya da editörlerin YÖKSİS’te kayıtlı olması zorunludur.
Dikkat edilmesi gerekenler:
Editör bilgisi YÖKSİS’te yoksa sistem kitabı puanlamaz
Editör YÖKSİS’te kayıtlı olsa bile aktif kadro yeri “null” görünüyorsa puanlama yine yapılamaz
Bu konu, doçentlik bilgi listesinde en sık atlanan teknik detaylardan biridir.
Bilgi 2: Web of Science H-İndeksi Otomatik Çekme
Birçok aday H-indeksini manuel girme hatasına düşer. Oysa sistem bunu otomatik çekebilir.
İzlenecek adımlar:
Kişisel Bilgiler → YÖK Akademik
Researcher ID alanına WoS Researcher ID girilir
Sağa doğru kıvrılan oka tıklanır
H-indeksiniz, “WOS-H Endeksi” alanında otomatik görünür
Bu işlem, doçentlik bilgi açısından zaman kazandıran pratik bir detaydır.
Bilgi 3: Sözlü Bildiri Katılım Belgesi Yoksa Ne Yapılır?
Sözlü bildirilerde katılım belgesine ulaşılamıyorsa, sistemde tamamen boş bırakmak yerine alternatif belge yüklenebilir.
✅ Çözüm:
Teşekkür belgesi sisteme yüklenebilir
⚠️ Ancak unutmayın:
Teşekkür belgesi, katılım belgesiyle eşdeğer değildir
Sadece dosyanın “belgesiz kalmasını” engelleyen sınırlı bir çözümdür
Bilgi 4: Düzenleme Kurulu Belgesi Bulunamıyorsa
Bildirilerde düzenleme kurulu bilgisi çoğu zaman jüri açısından kritik olur. Eğer:
Bildiri kitabında düzenleme kurulu yer almıyorsa
Kongre bir dernek tarafından düzenlenmişse
✅ Alternatif çözüm:
Derneğin resmî sitesinden alınan yönetim kurulu listesi, düzenleme komitesi belgesi yerine yüklenebilir.
Bu yöntem doçentlik bilgi kapsamında pratik bir “kurtarıcı”dır.
Bilgi 5: Endekste Taranmayan Makalelerde Belge Yükleme Kolaylığı
Bu madde, adayların çoğunu rahatlatan önemli bir ayrıntıdır:
Endekste taranmayan dergiler için genelde:
Kapak sayfası
Editör listesi
yüklemek zorunlu değildir.
📌 Çoğu durumda yalnızca:
✅ Tam metin belgesi yeterlidir.
Bu da doçentlik bilgi açısından en çok zaman kazandıran detaylardan biridir.
Bilgi 6: Kurs ve Sertifika Bilgileri Nasıl Girilir?
Kurs ve sertifikalar için sistemde her zaman ayrı bir belge yükleme alanı olmayabilir.
Doğru işlem:
“Diğer” → “Kurs ve Sertifikalar” bölümüne bilgi girilir
Çoğu zaman ayrıca belge yüklenmez
Bu konu sık yanlış anlaşılır ve adaylar “belge yükleyemiyorum” diye stres yaşayabilir. Bu yüzden doçentlik bilgi olarak özellikle bilinmesi gerekir.
Bilgi 7: Dil ve Diploma Belgeleri Yüklenir mi?
Hayır. Bu iki belge, sistem tarafından genellikle güvenli kaynaklardan otomatik çekilir.
Yabancı dil belgesi → otomatik gelir
Diploma/mezuniyet bilgileri → otomatik gelir
Bu nedenle manuel yükleme gerekmez. Bilgi açısından “gereksiz belge yüklemeye çalışma” hatasını engeller.
Bilgi 8: Bildiri Özet mi Tam Metin mi? Puan Farkı Var mı?
Puan açısından çoğu durumda:
Özet bildiri
Tam metin bildiri
arasında fark yoktur. Yani her ikisi de aynı puanı sağlayabilir.
Bu detay, doçentlik bilgi açısından çok önemli çünkü adaylar yanlışlıkla “tam metin olmalı” diye gereksiz uğraşa girebiliyor.
Bilgi 9: BKCI ve CPCI Kapsamındaki Çalışmalar
BKCI ve CPCI kapsamındaki eserlerde en kritik nokta şudur:
✅ Mutlaka Web of Science üzerinden alınmış belge yüklenmelidir.
Aksi halde:
jüri incelemesinde sorun çıkabilir
belgenin doğruluğu tartışılabilir
Bu nedenle BKCI/CPCI girişlerinde “kanıt belge” yüklemek doçentlik bilgi listesinin en kritik maddelerindendir.
Bilgi 10: Atıf Girişi Zorunlu mu?
Hayır. Tüm atıfları sisteme girmek zorunlu değildir.
Uygulamada çoğu aday için:
60–70 puan seviyesinde atıf girişi
dengeli ve yeterli kabul edilebilir.
Tabii bu durum alan ve jüri yaklaşımına göre değişebilir; ama “hepsini girmek zorundayım” düşüncesi doğru değildir.
Sonuç: Doçentlik Bilgi Detayları Başvurunun Kaderini Belirleyebilir
Doçentlik bilgi niteliğindeki bu teknik ayrıntılar, akademik üretim kadar doğru beyan ve doğru sunumun da ne kadar önemli olduğunu gösterir. Küçük görünen DBS ayrıntıları, dosyanın puanlanmasını ve değerlendirme sürecinin akışını doğrudan etkileyebilir.
Başvuru öncesi kısa bir kontrol listesiyle ilerlemek her zaman avantaj sağlar:
Editör/YÖKSİS kaydı kontrol
WoS H-index otomatik çekme
Bildiri belgeleri doğru yükleme
BKCI/CPCI kanıt belgesi ekleme
Gereksiz belge yükleme uğraşına girmeme
