Doçentlikte Yeniden Başvuru: Reddedilenler Ne Zaman Başvurabilir?
Yeniden başvuru konusu, başvurusu reddedilen veya süreci olumsuz sonuçlanan adayların en çok merak ettiği başlıklardan biridir. Çünkü doçentlik değerlendirmesinde elenme gerekçesi; adayın bir sonraki dönemde hemen başvurup başvuramayacağını veya belirli dönemler bekleyip beklemeyeceğini doğrudan belirler.
Türkiye’de doçentlik başvuruları genellikle dönemler halinde yürütülür ve ÜAK duyuruları/başvuru kılavuzları üzerinden süreç tarihleri ilan edilir. Bu yazıda doçentlikte yeniden başvuru sürelerini, pratik bir mantıkla 3 ana senaryoda açıklıyoruz.
Yeniden başvuru süresini belirleyen 3 temel senaryo
Adaylar doçentlik sürecinde temelde şu aşamalarda elenebilir:
Asgari başvuru şartlarının sağlanamaması
Eser incelemede başarısızlık
Etik inceleme / etik ihlal kararı
Bu üç senaryonun her birinde doçentlikte yeniden başvuru zamanı farklıdır.
1) Asgari şart eksikliği varsa doçentlikte yeniden başvuru ne zaman?
Asgari şartlar; başvuru için gerekli minimum yayın/puan/koşul setini ifade eder. ÜAK, her dönem için ilgili alanlara göre başvuru şartlarını yayınlar.
Asgari şart eksikliği nedeniyle reddedilen adaylar için genellikle “zorunlu bekleme” mantığı yoktur:
Eksik tamamlanınca,
Uygun ilk başvuru döneminde,
yeniden başvuru yapılabilir.
Buradaki kritik risk şudur: Eksik giderilmeden tekrar başvurmak, aynı gerekçeyle tekrar reddedilme ihtimalini büyütür. Bu nedenle asgari şart reddi alan adayların, puan/indeks/dönem/kanıt dosyası gibi tüm kalemleri yeniden kontrol ederek ilerlemesi gerekir.
2) Eser incelemede başarısızlık: doçentlikte yeniden başvuru kaç dönem sonra?
Eser inceleme aşamasında jüri; adayın akademik yeterliliğini ve eserlerinin niteliğini değerlendirir. Bu aşamada “başarısız” kararı çıkarsa, uygulamada en çok konuşulan bekleme kuralı devreye girer:
Başvuru dönemi esas alınarak en erken “izleyen üçüncü başvuru döneminde” doçentlikte yeniden başvuru hakkı doğar.
Pratik örnek (dönem mantığı):
Mart döneminde başarısız → 1. izleyen dönem Ekim → 2. izleyen dönem Mart → 3. izleyen dönem Ekim (yeniden başvuru).
Bu, çoğu zaman yaklaşık 1,5–2 yıl bandına denk gelebilir (dönem aralıklarına göre değişir).
3) Etik ihlal: doçentlikte yeniden başvuru ne zaman olur?
Etik iddia/etik inceleme, doçentlik sürecinin en kritik eşiğidir. ÜAK’ın etik incelemeye ilişkin bilgilendirme sayfaları bu sürecin “etik inceleme” çerçevesinde yürüdüğünü açıkça belirtir.
Etik ihlal tespiti halinde de uygulamada sıklıkla şu kural öne çıkar:
Başvuru iptali/etik ihlal kararı sonrası aday,
en erken izleyen üçüncü başvuru döneminde doçentlikte yeniden başvuru yapabilir.
Ayrıca etik ihlale konu yayınların yeniden beyannamede kullanımıyla ilgili sınırlamalar olabildiği için (özellikle “yanlış beyan dışındaki” etik ihlallerde) yeniden başvuruda yayın setini çok dikkatli kurmak gerekir.
Doçentlikte yeniden başvuru süreleri: Özet tablo
| Başarısızlık nedeni | Yeniden başvuru |
|---|---|
| Asgari şart eksikliği | Eksikler tamamlanınca ilk uygun dönemde |
| Eser incelemede başarısızlık | En erken izleyen 3. başvuru dönemi |
| Etik ihlal kararı | En erken izleyen 3. başvuru dönemi |
Doçentlikte yeniden başvuru öncesi kontrol listesi
Aynı sonucun tekrar etmemesi için yeniden başvuru yapmadan önce şunları “dosya denetimi” gibi ele al:
Doçentlikte yeniden başvuru için 7 madde
Asgari şart puanlamasını baştan sona yeniden yap
İndeks/dergi bilgilerini kanıtlarıyla doğrula
Bildiri→makale dönüşümlerinde yazarlık değişimini belgele
Tezden üretilen yayınlarda danışman adı yoksa feragatnameyi dosyaya ekle
Benzer veri setiyle birden çok yayında “tekrar yayım/dilimleme” riskini temizle
Dosya içindeki tarih/dönem (doktora öncesi/sonrası vb.) beyanlarını netleştir
ÜAK başvuru duyurusu ve kılavuzundaki güncel belge formatlarını kontrol et
%20Asgari%20%C5%9Fart%20/%20eser%20inceleme%20/%20etik%20ihlal%3C/text%3E%3Crect%20x='80'%20y='130'%20width='940'%20height='54'%20rx='12'%20fill='%23ffffff'%20stroke='%23e8e8e8'/%3E%3Ctext%20x='140'%20y='164'%20font-family='Arial'%20font-size='16'%20font-weight='700'%20fill='%23111'%3EBa%C5%9Fvuru%20d%C3%B6nemleri%3C/text%3E%3Cline%20x1='320'%20y1='158'%20x2='980'%20y2='158'%20stroke='%23cfcfcf'%20stroke-width='4'%20stroke-linecap='round'/%3E%3Ccircle%20cx='360'%20cy='158'%20r='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='360'%20y='190'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20fill='%23444'%3EMart%3C/text%3E%3Ccircle%20cx='520'%20cy='158'%20r='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='520'%20y='190'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20fill='%23444'%3EEkim%3C/text%3E%3Ccircle%20cx='680'%20cy='158'%20r='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='680'%20y='190'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20fill='%23444'%3EMart%3C/text%3E%3Ccircle%20cx='840'%20cy='158'%20r='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='840'%20y='190'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20fill='%23444'%3EEkim%3C/text%3E%3Ccircle%20cx='980'%20cy='158'%20r='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='980'%20y='190'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20fill='%23444'%3EMart%3C/text%3E%3Crect%20x='80'%20y='230'%20width='300'%20height='220'%20rx='14'%20fill='%23ffffff'%20stroke='%23e8e8e8'/%3E%3Ctext%20x='230'%20y='270'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='18'%20font-weight='700'%20fill='%23111'%3EAsgari%20%C5%9Fart%20eksikli%C4%9Fi%3C/text%3E%3Ctext%20x='230'%20y='305'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3EBekleme%20yok%3C/text%3E%3Ctext%20x='230'%20y='335'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3EEksikler%20tamamlan%C4%B1nca%3C/text%3E%3Ctext%20x='230'%20y='365'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3Ebir%20sonraki%20d%C3%B6nem%3C/text%3E%3Crect%20x='130'%20y='392'%20width='200'%20height='38'%20rx='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='230'%20y='417'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20font-weight='700'%20fill='%23fff'%3ESonraki%20Mart%20/%20Ekim%3C/text%3E%3Crect%20x='410'%20y='230'%20width='300'%20height='220'%20rx='14'%20fill='%23ffffff'%20stroke='%23e8e8e8'/%3E%3Ctext%20x='560'%20y='270'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='18'%20font-weight='700'%20fill='%23111'%3EEser%20inceleme%3C/text%3E%3Ctext%20x='560'%20y='305'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3EBa%C5%9Far%C4%B1s%C4%B1z%20olursa%3C/text%3E%3Ctext%20x='560'%20y='335'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3Een%20erken%3C/text%3E%3Ctext%20x='560'%20y='365'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3E3.%20ba%C5%9Fvuru%20d%C3%B6nemi%3C/text%3E%3Crect%20x='460'%20y='392'%20width='200'%20height='38'%20rx='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='560'%20y='417'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20font-weight='700'%20fill='%23fff'%3E3.%20d%C3%B6nem%20(Mart/Ekim)%3C/text%3E%3Crect%20x='740'%20y='230'%20width='300'%20height='220'%20rx='14'%20fill='%23ffffff'%20stroke='%23e8e8e8'/%3E%3Ctext%20x='890'%20y='270'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='18'%20font-weight='700'%20fill='%23111'%3EEtik%20ihlal%3C/text%3E%3Ctext%20x='890'%20y='305'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3EBa%C5%9Fvuru%20iptali%3C/text%3E%3Ctext%20x='890'%20y='335'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3Een%20erken%3C/text%3E%3Ctext%20x='890'%20y='365'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='15'%20fill='%23444'%3E3.%20ba%C5%9Fvuru%20d%C3%B6nemi%3C/text%3E%3Crect%20x='790'%20y='392'%20width='200'%20height='38'%20rx='10'%20fill='%23111'/%3E%3Ctext%20x='890'%20y='417'%20text-anchor='middle'%20font-family='Arial'%20font-size='14'%20font-weight='700'%20fill='%23fff'%3E3.%20d%C3%B6nem%20(Mart/Ekim)%3C/text%3E%3C/svg%3E "Doçentlikte yeniden başvuru süreci")