Doçentlik Başvurusu Sürecinde En Sık Yapılan 5 Kritik Hata
Doçentlik başvurusu, uzun ve zahmetli bir akademik sürecin son halkasıdır. Ancak birçok akademisyen, yıllarca emek verdikleri dosyalarında yaptıkları teknik ya da içeriksel hatalar nedeniyle sürecin uzamasına, hatta doçentlik başvurusunun reddedilmesine kadar varan sonuçlarla karşılaşabilmektedir.
Bu yazıda, danışmanlık sürecinde en sık karşılaştığımız başvuru hatalarını ve bu hatalardan nasıl kaçınılabileceğini ele alıyoruz.
Başvuruda Eksik veya Yanlış Belgelendirme
Başvuru sürecinde akademik faaliyetlerin eksiksiz ve doğru şekilde belgelenmesi zorunludur. Buna rağmen birçok aday aşağıdaki hataları yapmaktadır:
Bildirilerde özet veya tam metin yerine yalnızca program afişi yüklenmesi
Katılım belgesi yerine kabul veya davet mektubunun sisteme eklenmesi
Yayın sisteme girildiği hâlde makale PDF’inin ya da indeks belgesinin yüklenmemesi
Kitap bölümünde yalnızca kendi bölümünün değil tüm kitabın yüklenmesi
Islak ya da e-imza içermeyen ders belgelerinin kullanılması
Çözüm:
Başvuru için yüklenen her belgenin resmi, okunaklı ve doğrulanabilir olması gerekir. Gerektiğinde belgelerin ıslak imzalı nüshaları da temin edilmelidir.
Doçentlik Başvurusunda Yetersiz veya Uygunsuz Atıf Gösterimi
Atıf hesaplamaları, başvuru değerlendirmelerinde en sık hata yapılan alanlardan biridir. Adayların sıklıkla yaptığı yanlışlar şunlardır:
Yayınlara gelen atıfların yanlış sayılması
Kendine yapılan atıfların toplam atıf sayısına dahil edilmesi
Google Scholar’daki tüm alıntıların doğru kabul edilmesi
Tezlerden yapılan atıfların sisteme yüklenmesi
Çözüm:
Başvuru kapsamında atıflar yalnızca güvenilir veritabanları (Web of Science, Scopus) üzerinden hesaplanmalı ve kendine atıflar ayıklanmalıdır. Aday, kendi tezine yapılan atıfları yükleyebilir; ancak tezlerden kendi eserine yapılan atıflar yüklenmemelidir.
Yönetmeliklerle Uyumsuz Puan Hesaplaması
Bir diğer yaygın sorun, doçentlik başvurusu puan hesaplamalarının yönetmeliklere uygun yapılmamasıdır. Adaylar çoğu zaman:
Puan tablosunu yanlış hesaplamakta
Beyannamede bir yayını yanlış başlık altında puanlamaktadır
Doktora öncesi ve sonrası ayrımını göz ardı etmektedir
Bu hatalar, bazı durumlarda etik ihlal cezasına dahi yol açabilmektedir.
Çözüm:
Güncel doçentlik kriterleri dikkatle incelenmeli ve başvuru beyannamesi buna uygun hazırlanmalıdır. Gerekirse alanında uzman bir danışmandan destek alınmalıdır.
Etik Kurul Belgelerinin Eksikliği
Özellikle anket, görüşme veya insan verisi içeren çalışmalar için etik kurul belgesi, doçentlik başvurusu sürecinde jüri tarafından talep edilebilmektedir.
Çözüm:
Etik kurul gerekliliği, yayın planlamasının en başında dikkate alınmalı ve ilgili belge önceden temin edilmelidir. Mümkünse eserin içerisinde etik kurul onay numarası da belirtilmelidir.
Doçentlik Başvurusu Dosya Sunumunun Düzensizliği
Her ne kadar doçentlik başvurusu akademik bir değerlendirme süreci olsa da, dosya sunumundaki teknik düzensizlikler ciddi olumsuz izlenim yaratabilir. En sık karşılaşılan sorunlar:
Karışık klasör ve dosya yapıları
Farklı formatlarda hazırlanmış PDF belgeler
Çözüm:
Dosya yapısı sade, anlaşılır ve yönergelere birebir uygun olmalıdır. Belgeler tek tip PDF formatında ve mantıklı bir sırayla sunulmalıdır. Üniversitelerarası Kurul (ÜAK), bu konuda örnek dosya yapıları da yayınlamaktadır.
Sonuç: Doçentlik Başvurusu Hataları Önlenebilir
Yukarıda sayılan doçentlik başvurusu hatalarının büyük bir bölümü, zamanında alınacak doğru danışmanlık desteğiyle kolayca önlenebilir. Dosyanın her yönüyle eksiksiz, tutarlı ve yönetmeliklere uygun hazırlanması; yalnızca başvurunun kabul edilmesini değil, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesini de sağlar.
