DBS Makale Girişi Rehberi: Doçentlik Başvurusunda Makaleler Nasıl Yüklenmelidir?
DBS makale girişi, doçentlik başvurusunda akademik makalelerin doğru şekilde belgelenmesi ve sisteme yüklenmesi için en kritik aşamalardan biridir. Doçentlik dosyasında makaleler yalnızca toplam puana katkı sağlamaz; aynı zamanda asgari şartların sağlanıp sağlanmadığını belirleyen temel yayın türlerindendir.
Bu nedenle makale girişi sürecinde yapılacak küçük bir eksik belge, yanlış versiyon yükleme veya indeks bilgisini kanıtlayamama gibi durumlar; jüri değerlendirmesinde soru işaretleri doğurabilir ve dosyanın zayıf algılanmasına neden olabilir.
Bu rehberde, doçentlik başvurusu için makale girişi adımlarını, en pratik ve güvenli yöntemlerle açıklıyoruz.
DBS Makale Girişi 1: Makalenin Tam Metin PDF’sine Ulaşmak
Bir dbs makale girişi için ilk şart, başvuruya konu olan makalenizin tam metin PDF dosyasına sahip olmanızdır.
Tam metin PDF’ye ulaşma yolları:
Derginin resmî web sitesi
Üniversitenizin kütüphane / veritabanı erişimi
Kurumsal abonelikler
Makaleyi satın alma yöntemi
Ortak yazarlardan talep etme
Dergi editörlüğüne e-posta ile isteme
⚠️ Çok önemli not:
Dosyada mutlaka makalenin yayımlandığı cilt / sayı / sayfa bilgisi bulunmalıdır.
Bazı durumlarda yalnızca:
“proof” (düzelti)
“early view” / “online first” (ön baskı)
gibi versiyonlar elde edilebilir. Ancak bu dosyalar bazı jüri üyeleri tarafından nihai yayın olarak kabul edilmeyebilir.
✅ En güvenli yöntem:
Makalenin yayımlandığı sayıya ait final (nihai) versiyon PDF’nin kullanılmasıdır.
Bu, makale girişi sürecini tartışmasız hale getirir.
DBS Makale Girişi 2: İlgili Sayının Kapak Görseline Ulaşmak
DBS makale girişi sırasında makalenin yayımlandığı dergi sayısına ait kapak sayfasını veya içindekiler sayfasını sunmak, dosyanın doğrulanabilirliğini artırır.
Bu adım için 3 farklı yöntem vardır:
Yöntem A: Kapak PDF’si Varsa
Bazı dergiler sayıya ait kapağı PDF olarak sunar. Böyle bir PDF bulabilirseniz:
✅ Doğrudan kullanabilirsiniz.
📌 Kapakta ilgili sayıya dair ibare bulunduğundan emin olun.
Yöntem B: İçindekiler (Table of Contents) PDF’si
Eğer kapak PDF’si yoksa, o sayının “table of contents” sayfasını PDF indirmeniz yeterlidir. Bu durumda ayrıca kapak eklemek zorunlu değildir.
Yöntem C: Makale Sayfasını Kapak Gibi Kullanmak
Bazı sayılarda çok fazla makale olabilir ve içindekiler PDF’si çok uzun sayfa çıkarabilir. Jüriler gereksiz sayfa kalabalığını sevmez.
Bu durumda en pratik çözüm:
✅ Derginin web sitesinde makalenize ait sayfayı açıp PDF çıktısını almak
ve bunu “kapak sayfası” gibi dosyanıza eklemek olabilir.
Bu yöntem, dbs makale girişi dosyasını daha kısa ve daha okunabilir yapar.
DBS Makale Girişi 3: Dergi Editör Listesine Ulaşmak
Bir sonraki adım, makalenin yayımlandığı derginin editörler kurulunu içeren belgeyi dosyaya eklemektir.
Bazı dergiler editör listesini “jenerik sayfa” olarak PDF biçiminde yayımlar. Bu PDF varsa:
✅ indirip dosyanıza ekleyebilirsiniz.
Eğer PDF yoksa:
Derginin sitesindeki “editorial board” veya “editorial team” bölümüne girin
Sayfanın çıktısını PDF olarak alın
Kayma / okunmama sorunu varsa ekran görüntüsü ile belgeleyin
Bu belge, dbs makale girişi sırasında jüriye “dergi yapısı ve editör kurulu” bilgisini sunar.
DBS Makale Girişi 4: İndeks Bilgilerinin Belgelendirilmesi
Makale girişi işleminin en kritik aşamalarından biri, derginin indeks bilgisini resmi şekilde kanıtlamaktır.
Özellikle SCIE kapsamındaki dergiler için şu iki belge önemlidir:
✅ Web of Science (WOS) ekran görüntüsü
✅ Journal Citation Reports (JCR) üzerinden alınmış Q değeri sayfası (Q1, Q2 vb.)
Bu belgeler, derginin indeksini “yorumla değil kanıtla” mantığıyla güçlendirir.
📌 Not: İndeks bilgileri sadece metinle yazılıp geçilmemeli, mümkünse ekran çıktısı ile desteklenmelidir. Bu yaklaşım makale girişi sürecini çok daha güvenli hale getirir.
DBS Makale Girişi 5: Belgelerin Tek Dosyada Birleştirilmesi
Tüm belgeleri tek tek yüklemek yerine, jüri açısından en düzenli yöntem:
✅ tek bir PDF dosyası oluşturmak
ve DBS’ye tek dosya yüklemektir.
Önerilen birleşim sırası:
Tam metin PDF
Kapak veya içindekiler (ya da makale sayfası)
Editör listesi
İndeks belgeleri (WOS + JCR Q değeri)
Bu sırayla hazırlanan dosya, dbs makale girişi için ideal bir format oluşturur.
Sonuç: DBS Makale Girişi “Belge Düzeni” ile Güçlenir
DBS makale girişi, yalnızca PDF yüklemek değil; makalenin yayımlandığı bilgileri, dergi yapısını ve indeks kanıtını doğru şekilde sunmaktır. Nihai hedef, dosyanın jüri açısından:
net
doğrulanabilir
düzenli
tartışmasız
olmasıdır.
Bu rehberdeki adımları uygularsanız, dbs makale girişi sürecini en sağlam biçimde tamamlayabilirsiniz.
