DBS Ders Belgesi DBS’ye Nasıl Yüklenmelidir?
DBS ders belgesi, doçentlik başvurusunda Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS)’ne girilen derslerin eksiksiz ve resmî belgelerle desteklenmesi için gereken temel evraktır. Birçok aday ders bilgisini sisteme girse de, belge formatının yeterince resmî olmaması veya dönem bilgilerinin net yazılmaması gibi nedenlerle değerlendirme sürecinde gereksiz soru işaretleri oluşabilmektedir.
Bu yazıda, Ders belgesi nasıl hazırlanmalı, hangi unsurlar mutlaka bulunmalı ve DBS’ye yüklerken nelere dikkat edilmelidir sorularına net, sade ve uygulamaya dönük cevaplar veriyoruz.
DBS Ders Belgesi 1: Ders Bilgisinin Sisteme Girilmesi
DBS sistemine ders eklemek teknik olarak oldukça kolaydır. Genellikle “Ders Ekle” sekmesi üzerinden ilgili alanları doldurarak dersinizi sisteme tanımlayabilirsiniz. Ancak burada asıl kritik konu şudur:
✅ Dersin sisteme girilmesi yeterli değildir.
✅ Her ders girdisi, uygun bir ders belgesi ile desteklenmelidir.
Çünkü jüri değerlendirmesinde esas olan “doğrulanabilirlik”tir. Yani dersin gerçekten verildiğini, hangi dönemde verildiğini ve hangi kurum tarafından onaylandığını gösteren resmî belge gerekir.
DBS Ders Belgesi 2: Hangi Düzey Dersler Belgeye Dahil Edilmelidir?
Eğer verdiğiniz ders;
Lisans
Yüksek lisans
Doktora
düzeyinde bir yükseköğretim kurumu bünyesinde işlenmişse, mutlaka resmî formatta bir ders belgesi hazırlatmanız gerekir.
Bu belge yalnızca “ders veriyorum” beyanı değildir. Dersin içeriği ve dönemi net biçimde belgelenmelidir.
DBS Ders Belgesi 3: Lisans / YL / Doktora Dersleri İçin Resmî Belge Formatı
Lisans, yüksek lisans ve doktora seviyesinde dersler için en sağlıklı ders belgesi formatı aşağıdaki gibi olmalıdır:
1) Üst Yazı (Resmî Yazı)
Belge; dersin verildiği birim tarafından hazırlanmalıdır:
Fakülte
Enstitü
Bölüm başkanlığı / anabilim dalı
Üst yazıda mutlaka:
Islak imza veya elektronik imza
Resmî yazı formatı
bulunmalıdır.
2) Ek Belgeler (Tablolu Liste)
Üst yazıyı takip eden sayfalarda dersleri gösteren bir tablo olmalıdır. Bu tabloda şu bilgiler net görünmelidir:
Dersin adı
Hangi dönemde verildiği (Güz/Bahar)
Hangi yıllarda verildiği (2023-2024 gibi)
Dersin dönemlik mi yıllık mı olduğu
Bu yapı, ders belgesi için “en güçlü ve temiz” formattır.
3) Resmî Unsurlar (Paraf / Kaşe / Damga)
Belgenin güvenilirliğini artıran unsurlar:
Paraf
Kaşe
Kurum damgası
Bu unsurlar zorunlu olmasa da, belgeyi çok daha resmî ve güçlü gösterir. Bu yüzden mümkünse ders belgesi üzerinde bu unsurlar yer almalıdır.
DBS Ders Belgesi 4: Sağlık Bilimlerinde Belge Formatı Nasıl Olmalı?
Sağlık bilimlerinde ders niteliğine göre ders belgesi formatı değişebilir. Çünkü bazı eğitimler klasik “ders” gibi değil, klinik temelli seminer/sunum şeklinde yürüyebilir.
Bu nedenle iki ayrı senaryo üzerinden değerlendirmek doğru olur:
A) Tıp Fakültesinde Verilen Dersler
Tıp fakültelerinde verilen teorik veya uygulamalı dersler için:
✅ Üst yazı + tablo + imza/paraf formatı
kullanılmaya devam edilmelidir.
Yani klasik üniversite ders formatındaki ders belgesi burada geçerlidir.
B) Hastanede Verilen Seminer / Sunum Dersleri
Eğer eğitim hastane ortamında, asistan hekimlere yönelik seminer veya sunum şeklinde verildiyse belge biraz farklılaşabilir.
Bu durumda uygun dbs ders belgesi şu şekilde olmalıdır:
1) Klinik Sorumlusu Yazısı
Belge; dersin verildiği kliniğin:
Klinik sorumlusu
Klinik şefi
tarafından imzalanmış bir yazı olmalıdır.
2) Yazı İçeriğinde Mutlaka Olması Gerekenler
Klinik sorumlusu yazısında net şekilde şu bilgiler bulunmalıdır:
Adayın adı soyadı
Hangi klinikte eğitim verdiği
Hangi yıl ve dönemlerde verdiği
Eğitimin türü (seminer/sunum vb.)
Bu bilgiler açık değilse, ders belgesi değerlendirme sırasında yetersiz görülebilir.
✅ Ayrıca varsa kurum kaşesi ve resmî işaretler belgenin geçerliliğini güçlendirir.
DBS Ders Belgesi 5: Belge Yüklerken En Sık Yapılan Hatalar
dbs ders belgesi yükleme sürecinde en sık yapılan hatalar şunlardır:
Belgenin imzasız olması
Dönem/yıl bilgisinin belirsiz olması
Ders adının tabloda geçmemesi
Belgenin “resmî yazı formatında” olmaması
Tek sayfa ve çok kısa açıklama ile geçiştirilmesi
Bu hatalar, ders bilgisi doğru olsa bile jüri açısından “kanıt zayıf” algısı oluşturabilir.
DBS Ders Belgesi 6: PDF Formatı ve Dosya Düzeni Önerisi
DBS’ye yüklemeden önce belgeyi şu şekilde hazırlamanız önerilir:
Tek PDF dosyası
Üst yazı en başta
Tablo devamında
Tüm sayfalar okunaklı (bulanık tarama olmamalı)
Dosya adı önerisi:
DBS_Ders_Belgesi_AdSoyad_2026.pdf
Bu şekilde hazırlanan ders belgesi, hem düzenli görünür hem de inceleme açısından kolaylık sağlar.
Sonuç: DBS Ders Belgesi Resmî ve Açıklayıcı Olmalıdır
Ders belgesi, doçentlik başvuru sürecinde olası aksaklıkların önüne geçen en kritik belgelerden biridir. DBS’ye yüklenen her ders belgesi, dersin niteliğini açık biçimde ortaya koymalı ve ilgili birim veya yetkili tarafından onaylanmış olmalıdır.
Eğer örnek belge arıyorsanız veya belge formatınızdan emin değilseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. ✅
