DBS Bildiri Yükleme Rehberi: Bildiriler DBS’ye Nasıl Yüklenmeli?
DBS bildiri girişleri, doçentlik başvuru sürecinde adayların en çok hata yaptığı alanlardan biridir. Akademik bildirilerin DBS’ye doğru şekilde yüklenmesi yalnızca “dosya eklemek” değildir; aynı zamanda belgenin resmî niteliğini, doğrulanabilirliğini ve jüri açısından okunabilirliğini sağlamak anlamına gelir.
Özellikle doçentlik başvuru bildiri yüklemelerinde katılım belgesi, düzenleme komitesi ve özet/tam metin dosyalarının eksik veya yanlış hazırlanması; adayın puan kaybetmesine ya da bildirinin değerlendirme dışında kalmasına neden olabilir. Bu yazıda, bildirilerin DBS’ye yüklenmesi sürecinde dikkat edilmesi gereken temel noktaları ve her bir belge için adım adım yol haritasını bulabilirsiniz.
DBS Bildiri İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Bir bildiri kaydının güçlü ve sorunsuz olması için aşağıdaki 3 belgenin eksiksiz hazırlanması önerilir:
Bildirinin özet veya tam metni
Katılım belgesi (15 Aralık 2016 sonrası konferanslar için zorunludur)
Düzenleme komitesini gösteren belge
Bu üçlü yapı, jüri açısından en kolay doğrulanabilir seti oluşturur.
1) DBS Bildiri Özet / Tam Metin Dosyası Nasıl Yüklenmeli?
Son yıllarda birçok konferans, bildiri kitapçığını PDF formatında yayınlamaktadır. Eğer elinizde tüm kitapçık varsa, bütün dosyayı yüklemek yerine dosyanızı daha düzenli hale getirmeniz önerilir.
✅ Önerilen yöntem:
Bildiri kitapçığının kapağı
Sizin bildirinizin olduğu sayfa / sayfalar
birleştirilerek tek bir PDF haline getirilmelidir.
Eğer kitapçığın sadece basılı hali elinizdeyse:
ilgili sayfaları taratıp dijitalleştirerek
bildiri özet/tam metin belgesini oluşturabilirsiniz.
⚠️ Kritik uyarı:
Sadece bildirinin metnini yüklemek çoğu zaman yeterli değildir. Metin üzerinde konferans adı, tarih veya düzenleyici kurum bilgisi yoksa, yükleme özensiz ve doğrulanamaz görülebilir.
✅ İdeal bildiri PDF içeriği şunları içermelidir:
Kapak (konferans adı + yıl)
İçindekiler veya etkinlik bilgisi (varsa)
Bildiri sayfası (başlık, yazarlar, kurumlar)
2) DBS Bildiri Düzenleme Komitesi Belgesi Nasıl Yüklenmeli?
DBS bildiri puanlamasında en çok problem çıkaran belgelerden biri düzenleme komitesidir. Düzenleme komitesi genellikle bildiri kitapçığının ön sayfalarında yer alır.
✅ Yapılması gereken:
Düzenleme komitesi sayfasını ayrı bir PDF yapın
DBS’ye “Düzenleme Komitesi Belgesi” olarak yükleyin
Eğer kitapçıkta düzenleme komitesi yoksa:
Konferansın resmî web sitesini kontrol edin
Komite sayfasını PDF’ye çevirerek kullanın
Komite bilgilerine hiçbir şekilde ulaşılamıyorsa:
Organizasyon ekibine e-posta atıp belge talep edebilirsiniz
Tüm yollar sonuçsuz kalırsa:
✅ Bildiriyi sisteme girin
⚠️ Ancak puanlamayın (risk azaltmak için)
Bu yaklaşım, bildiri sürecinde “doğru kayıt + kontrollü puanlama” mantığıyla en güvenli yoldur.
3) DBS Bildiri Katılım Belgesi Nasıl Yüklenmeli?
Katılım belgesi, özellikle 15 Aralık 2016 sonrası konferanslar için önemli bir kriter olarak görülmektedir.
✅ Katılım belgesi şu şekilde olabilir:
sizin adınıza düzenlenmiş
ortak yazarlarınızdan biri adına düzenlenmiş
Ancak dikkat edilmesi gereken kritik noktalar vardır:
❌ Katılım belgesi yerine teşekkür belgesi yüklemek risklidir
❌ Katılım belgesi yerine kabul mektubu yüklemek risklidir
❌ “Sunum yapıldı” belirsiz ifadeler yetersiz görülebilir
Eğer katılım belgesi bulunamıyorsa:
✅ Bildiriyi sisteme girin
⚠️ Puanlamamak daha güvenli bir tercihtir
Bu sayede bildiri kaydınız durur ama puan/etik tartışması doğma riski azalır.
DBS Bildiri Girişi Yaparken Ekstra Dikkat Gerektiren Hususlar
Bu bölüm, dbs bildiri için en kritik kuralları “hap bilgi” gibi özetler:
✅ 1) Sadece sözlü bildiriler puanlanmalıdır
Sözlü bildiriler çoğu alanda puanlamaya uygundur.
❌ 2) Poster bildiriler sisteme girilebilir ama puanlanmamalıdır
Poster bildirileri kayıt amaçlı ekleyebilirsiniz ancak puanlamaya dahil etmek riskli olabilir.
🔄 3) Bildiriden makale üretildiyse “çifte puanlama” yapmayın
Eğer bildiriden daha sonra:
makale
kitap bölümü
üretildi ve bunları puanlıyorsanız, bildiriyi ayrıca puanlamamak daha doğrudur.
✅ 4) Bildiriyi siz sunmasanız bile yazar olmak yeterlidir
Sunumu başka bir yazar yapmış olsa bile, adınız yazarlar arasında geçiyorsa dbs bildiri puanı alabilirsiniz (belgeler uygunsa).
Sonuç: DBS Bildiri Yüklemek Dosya Kalitesini Belirler
DBS bildiri girişleri, doçentlik dosyasının teknik kalitesini doğrudan etkiler. Her belgenin doğruluğu, biçimi ve içeriği jüri değerlendirmesinde önemlidir. Bu nedenle bildirileri sisteme yüklerken:
eksiksiz belge seti
düzenli PDF hazırlığı
etik ve stratejik puanlama
doğrulanabilir içerik
prensipleriyle ilerlemek gerekir.
Doçentlik sürecinde bildiriler küçük bir başlık gibi görünse de, hatalı yüklemeler dosyanın bütün algısını etkileyebilir. Eğer bu durumlar ile karşılaşmamak istiyorsanız bizimle irtibata geçebilirsiniz.
