DBS'YE GİRİŞ REHBERİ 1: Doçentlik başvurusunda makaleler nasıl yüklenmelidir?
Doçentlik Başvurusunda Makale Belgelerinin Hazırlanması Rehberi
Bilindiği üzere, doçentlik başvurularında bilimsel makaleler hem asgari koşulların sağlanmasında hem de toplam puana katkı açısından son derece önemlidir. Daha önce atıfların kanıtlanmasına ilişkin hazırladığımız rehber oldukça ilgi gördü. Bu doğrultuda, makalelerin belgelenmesine yönelik süreci açıklayan yeni bir rehberin faydalı olacağını düşündük.
1. ADIM – Makalenin Tam Metin PDF’sine Ulaşmak
İlk olarak, başvuruya konu olan makalenizin tam metin PDF dosyasına sahip olmanız gerekmektedir. Çoğu derginin internet sitesinden bu dosyaya erişilebilir. Ancak bazı SCIE indeksli dergiler açık erişimli değildir; bu nedenle tam metne ulaşmak için ya üniversitenizin kütüphane erişimini kullanmalı ya da ilgili makaleyi satın almalısınız.
Eğer erişim sağlanamıyorsa, ortak yazarlarla iletişime geçerek ya da dergi editörlüğüne e-posta göndererek tam metin PDF’ye ulaşabilirsiniz. Dosyada mutlaka makalenin yayımlandığı cilde/sayıya ilişkin bilgi yer almalıdır. Yalnızca “proof” (düzelti) ya da “early view” (ön baskı) ibareli versiyonlar bazı jüri üyeleri tarafından kabul edilmeyebilir. En güvenilir yöntem, makalenin yayımlandığı sayıya ait nihai versiyonun kullanılmasıdır.
- ADIM – İlgili Sayının Kapak Görseline Ulaşmak
Makalenizin yayımlandığı derginin ilgili sayısına ait kapak sayfasını temin etmeniz gerekmektedir. Bunun için farklı yöntemler mevcuttur:
- Bazı dergiler, sayılara ait kapak görsellerini PDF olarak erişime sunar. Eğer böyle bir PDF varsa, bu belge doğrudan kullanılabilir. Kapakta ilgili sayıya dair açık bir ibare bulunmasına dikkat edilmelidir.
- Eğer dergi kapak görseli sunmuyorsa, makalenizin yer aldığı sayının “içindekiler” (table of contents) sayfasını PDF olarak indirmeniz yeterlidir. Bu durumda ayrıca kapak eklemeniz gerekmez.
Kapak ile ilgili üçüncü bir seçenek de mevcuttur. Bazen ikinci durum söz konusu olmuyor çünkü derginin o sayısında çok fazla makale olabiliyor. Bu şekilde PDF yapmak çok sayıda sayfa gerektirir. Jüriler çok fazla dosya ile uğraşmak istemezler. Böyle bir durum varsa derginin sayfasındaki makalenize tıklayın ve o sayfayı kapak olarak dosyanıza ekleyin.
- ADIM – Dergi Editör Listesine Ulaşmak
Bir sonraki adım, makalenin yayımlandığı derginin editörler kurulunu içeren sayfaya ulaşmaktır. Bazı dergiler bunu “jenerik sayfa” olarak PDF biçiminde yayımlar. Bu PDF’yi indirerek doğrudan dosyanıza ekleyebilirsiniz.
Eğer PDF erişimi yoksa, derginin internet sitesindeki “editorial board” veya “editorial team” sekmesinden ilgili listeye ulaşabilir ve sayfanın çıktısını PDF veya ekran görüntüsü biçiminde dosyanıza ekleyebilirsiniz. Kayma ya da okunma problemi olan PDF’lerde ekran görüntüsü alınması önerilir.
- ADIM – İndeks Bilgilerinin Belgelendirilmesi
Makalenizin yayımlandığı derginin indeks bilgilerine ulaşmanız gerekmektedir. Bu konuya ilişkin detaylı rehber yazımıza göz atabilirsiniz.
SCIE kapsamındaki dergiler için özellikle şu iki belge gereklidir:
- Web of Science (WOS) ekran görüntüsü
- Journal Citation Reports (JCR) üzerinden alınan “Q değeri” sayfası (Q1, Q2 vb.)
- ADIM – Belgelerin Tek Dosyada Birleştirilmesi
Tüm bu belgeler sırasıyla; tam metin, dergi kapağı veya içindekiler sayfası, editör listesi ve indeks bilgileri olacak şekilde birleştirilmeli ve tek bir PDF dosyası olarak düzenlenmelidir. Bu birleşik dosya, Doçentlik Bilgi Sistemi’ne (DBS) yüklenmeye hazır hale gelecektir.