Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Akademik kariyer yolculuğunda önemli bir adım olan doçentlik başvuruları, Türkiye’de Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) tarafından belirlenen kriterler çerçevesinde yürütülür. 2023 yılı itibarıyla ÜAK, başvuruların dijital ortamda alınmasını sağlamak amacıyla Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) adlı çevrim içi bir platform geliştirmiştir. Bu yazımızda DBS ile ilgili en çok merak edilen konuları derledik.

DBS Nedir?

DBS, doçentlik başvurusunda bulunacak adayların;

Akademik faaliyetlerini,
Bilimsel yayınlarını,
Eğitim bilgilerini,
Atıf ve indeks bilgilerini,

düzenli bir şekilde sisteme girmelerini sağlayan resmi dijital başvuru platformudur.

DBS’ye Nasıl Giriş Yapılır?

DBS’ye giriş için:
🔗 https://dbs.uak.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.

Sisteme e-Devlet şifresi ile güvenli giriş sağlanır. Giriş yaptıktan sonra adınıza ait kimlik, eğitim, görev, yayın ve diğer akademik bilgi alanlarını görebilir ve gerekli güncellemeleri yapabilirsiniz.

DBS’de Doldurulması Gereken Temel Alanlar

1. Kimlik ve İletişim Bilgileri

T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve e-posta adresi gibi kişisel bilgiler.

2. Eğitim Bilgileri

Lisans, yüksek lisans ve doktora öğrenim bilgileri. YÖKSİS ile entegre çalışır; eksik ya da yanlış bilgi varsa güncelleme yapılmalıdır.

3. Akademik Görevler

Geçmiş ve mevcut akademik görevler; üniversite, bölüm ve unvan detaylarıyla birlikte girilir.

4. Yayın Bilgileri

Ulusal ve uluslararası makaleler, kitaplar, kitap bölümleri, bildiriler gibi bilimsel yayınlar puan türüne göre girilir.

5. Atıf ve Endeks Bilgileri

Makalenizin aldığı atıflar (özellikle WoS, Scopus), endekslenme bilgileri (ESCI, SSCI, SCI gibi) dikkatle girilmelidir.

6. Proje ve Patent Bilgileri

Katıldığınız TÜBİTAK, BAP gibi projeler veya aldığınız patentler bu alanda belirtilir.

7. Diğer Faaliyetler

Eğiticilik, danışmanlık, jüri üyeliği, idari görevler gibi faaliyetler detaylandırılır.

DBS’de Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Belgelerle Destekleme:
Sisteme girilen tüm bilgiler mutlaka resmi belgelerle doğrulanmalıdır. Özellikle yayınlar için DOI numarası, dergi künyesi, kabul mektubu vb. eklenmelidir.

YÖKSİS Entegrasyonu:
Eğitim bilgileri ve görev yerleri YÖKSİS’ten çekildiği için YÖKSİS bilgilerinizin güncel olması çok önemlidir.

Kriterlere Uygunluk:
Hangi puan türüne hangi yayının ekleneceği ÜAK doçentlik kriterlerine göre yapılmalıdır. Yanlış kategorilendirme başvurunun reddine neden olabilir.

🔸 Dil Belgesi Yükleme:
Doçentlik başvurusu için geçerli olan YDS veya YÖKDİL sınav sonucunu güvenli veri olarak sistemden çekmeniz gereklidir. Başka bir yükleme yapmanıza gerek yoktur.

DBS Başvurusu Ne Zaman Yapılır?

ÜAK, Mart ve Ekim dönemlerinde başvuru alır. Başvurular başlamadan önce DBS üzerinden ön hazırlık yapılması, belgelerin taranması ve sistemin doğru kullanılması oldukça önemlidir.

Sık Yapılan Hatalar

❌ Yayınları yanlış alana eklemek
❌ Eksik belge yüklemek
❌ YÖKSİS bilgilerinde eksiklik
❌ Hakemli dergileri belgelendirmemek
❌ Atıf kaynaklarını doğrulamamak

Sonuç: DBS’yi Etkin Kullanmak Başvurunun Anahtarıdır

Doçentlik Bilgi Sistemi, yalnızca bir belge yükleme alanı değil; akademik yaşamınızın titiz bir dökümüdür. Sistemi doğru ve eksiksiz kullanmak, doçentlik sürecinizin sorunsuz işlemesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu nedenle başvuru döneminden önce DBS’ye sık sık girerek bilgilerinizi güncel tutmanız, belgelerinizi kontrol etmeniz ve ÜAK duyurularını takip etmeniz tavsiye edilir.

DBS Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. DBS’deki bilgilerimi dışa aktarabilir miyim?
Evet, PDF çıktısı alabilirsiniz.

2. DBS’ye girilen bilgiler jüri üyeleri tarafından görülebilir mi?
Evet, başvurunuz onaylandıktan sonra jüri üyeleri DBS üzerinden bilgilerinizi inceler.

3. Hatalı bilgi girersem düzeltebilir miyim?
Başvuru onaylanmadan önce düzeltebilirsiniz. Onaydan sonra değişiklik yapılamaz