Doçentlik Başvurusu Dosyasında En Sık Yapılan 5 Hata

Doçentlik Başvurusu Dosyasında En Sık Yapılan 5 Hata

Doçentlik başvurusu, uzun ve zahmetli bir sürecin son halkasıdır. Ancak birçok akademisyen, yıllarca emek verdikleri dosyalarında teknik ya da içeriksel hatalar yaparak sürecin uzamasına, hatta reddedilmesine neden olabiliyor. Bu yazıda, danışmanlık sürecinde en sık karşılaştığımız 5 temel hatayı ve bunlardan nasıl kaçınılacağına dair önerileri paylaşıyoruz.

  1. Eksik veya Yanlış Belgelendirme

Akademik faaliyetlerin belgelenmesi zorunludur. Ancak bazı adaylar;

  • Bildirilerde özet/tam metin yerine yalnızca program afişi yüklüyor,
  • Bildirilerde katılım belgesi yerine kabul/davet mektubu yüklüyor,
  • Yayını sisteme giriyor ama makale pdf’ini eklemiyor, ya da indeks belgesini yüklemiyor,
  • Kitap bölümünde kendi bölümünü değil tüm kitabı yüklüyor,
  • Islak ya da e-imza bulunmayan ders belgesi yüklüyor.

Çözüm: Her faaliyetin belgesi açık, okunaklı ve resmi olmalı. Orijinal belgeler, gerektiğinde ıslak imzalı olarak da temin edilmeli.

  1. Yetersiz veya Uygunsuz Atıf Gösterimi

Bazı adaylar,

  • Yayınlarına gelen atıfları yanlış sayıyor,
  • Kendine yaptığı atıfları da dahil ediyor,
  • Google Scholar’daki tüm alıntıları doğru varsayıyor.
  • Tezlerden yapılan atıfları yüklüyor.

Çözüm: Atıf sayısı belirlenirken güvenilir veritabanları (Web of Science, Scopus) kullanılmalı ve kendine atıflar ayıklanmalı. Ayrıca aday tezlerden kendi eserine yapılan atıfları sisteme yüklememelidir (kendi tezine yapılan atıf yüklenebilir).

  1. Yönetmeliklerle Uyumsuz Puan Hesaplaması

Adaylar bazen;

  • Puan tablosunu yanlış hesaplıyor,
  • Beyannamede bir yayını yanlış başlık altında puanlayıp beyan ediyor
  • Doktora öncesi/sonrası  ayrımını göz ardı ediyor (bu nedenle etik ihlal cezası alan çok aday bulunmaktadır).

Çözüm: Güncel doçentlik kriterleri dikkatle incelenmeli ve beyanname buna göre hazırlanmalı. Gerekirse uzman yardımı alınmalı.

  1. Etik Kurul Belgelerinin Eksikliği

Bazı jüriler etik kurul belgesi talep ediyor. Özellikle anket, görüşme vb. yöntemler içeren yayınlarda bu belge istenebiliyor.

Çözüm: Etik kurul gerekliliği yayın planlamasının ilk aşamasında dikkate alınmalı ve ilgili belge önceden alınmalı. Eser içerisinde mümkünse etik numarası belirtilmelidir. 

  1. Dosya Sunumunun Düzensizliği

Doçentlik başvurusu teknik bir süreçtir, ancak bazen dosya sunumları;

  • Karışık klasör/dosya yapısı,
  • Tutarsız pdf formatları ile yapılır.

Çözüm: Dosya yapısı sade, anlaşılır ve yönergelere birebir uygun olmalı. Tüm belgeler tek tip pdf formatında, mantıklı bir sırayla yerleştirilmeli. Bununla ilgili ÜAK örnek dosyalar yayınlamaktadır.

Sonuç:

Yukarıdaki hataların çoğu, zamanında alınacak danışmanlık desteğiyle kolayca önlenebilir. Dosyanızın her yönüyle eksiksiz ve uyumlu olması, sadece başvurunun onaylanması değil, aynı zamanda sürecin hızlı ilerlemesi açısından da büyük önem taşır.